进货记录是库存管理软件的基础，本软件在怎样记录进货方面做了特别多的工作。  

首先选择你要操作的采购单，如上图选的39号订单。下面的商品列表展示出该订单对应的采购商品。

录入采购产品

在货号列输入产品的货号，系统有输入自动提示，可以选择，便生成了一个采购商品，默认的采购数量为1。商品的信息来自预留的产品数据。

这里要指出的是，本软件可以在一张采购表里面录入多个供货商的产品，而且对应每个供货商可以有以下情况：同一个该供货商的产品可以有不同价格，不同的数量，不同的过期日期，不同的名字等。这里十分灵活，填入的产品记录条数不受限制。

货号是一个预定义的编号，必须在预留的产品库里面存在才能添加到这里面。如果是新品，可以在 品类/产品 那里先添加该产品，然后这里就可以操作了。为什么需要货号？ 因为它可以唯一标识产品，在数据统计时用它十分方便。

小计 = 成本价 X 数量，当你填入价格各数量后系统会自动帮你算出小计。

数量单位的内容是系统预定义的，需要新的单位可以在系统设置里面增加。