1，两张表

软件和excel一样，做数据记录也需要用到数据表。我们这里用了两张表来记录进货相关的信息。因为每次进货基本上都会有一个采购订单，所以其中一张表就记录订单的信息，如时间，订单状态，采购员等；另外一张表就具体记录该次采购的物品，如商品名称，商品编号，商品所属供货商，采购价格等信息。主要是这两个表就能把主要的采购信息记录下来了。

2，好用

为了达到灵活方便的目的，在记录采购商品具体信息时，系统预存了一张表，在这个表里面填入了常用商品的信息，如名字，型号，产地，货号等，在录入采购物品时，只要把相应的货号填入，系统便自动的把该商品相关的信息都写入了采购单里面。

把采购订单在采购商品这两张表的内容在同一个页面同时展示，符合人的使用习惯。当用户用鼠标选择不同的采购单时，采购的商品内容同时跟着变化，让人瞬间看到全部内容。

3， 灵活

考虑到实际采购时会出现不同的情况，比如同一个编号的商品，但它的过期日期不同，或者在同一张采购订单里面对同一个供货商进行了两次采购，里面包含相同的商品但数量不同等。这些情况出现时，系统可以适当处理，对同一个采购单同一个商品进行两次记录。