进货记录是库存管理软件的基础，本软件在怎样记录进货方面做了特别多的工作。

针对采购单的信息，我们做了以下的内容：

1. 采购单长编号必须包含足够的信息，让相关人员一看便知道订单的类型，是出库还是入库，订单产生的时间和订单的操作员是谁
2. 订单的总计显示相关采购商品的成本总和，该数值随着你改变订单的商品内容而改变
3. 采购单分两种状态，一个是 已入库；另一个是 未入库。 入库还是未入库主要以产品是否到店（企业）为准则，产品已收到就可以按右上角的黄色按钮进行入库操作。把采购单的状态从未入库改为已入库则意味着：订单的内容不能再改动，仓库里面相应的商品增加对应的数量，仓库里面的货物成本增加本采购单所产生的成本，本次采购单所产生的支出将会被统计到采购数据报表里面去。但改为已入库状态并不代表财务结算已经完成，也就是说钱不一定已经支出。这时可以在系统里面为这张采购单生成财务结算单以方便日后结算，如月结。
4. 一张采购单可进行拷贝操作，这样在下次采购同样产品时可以避开重复录入。你也可以拷一份生成新采购单后在它上面进行修改操作。
5. 采购单可以打印出来